OCR na 100%

Prosty sposób na zamianę faktur na dane

Szybko. Bez błędów. Bez umów.

Bez Twojego zaangażowania.

Przez Internet.

Wypróbuj za darmo!

Czym jest ReadIT OCR Smart?

 

ReadIT OCR Smart to unikalne na rynku polskim rozwiązanie, które umożliwia zaczytywanie danych z faktur i ich wyeksportowanie do formatów plików, które mogą być zaimportowane przez popularne systemy finansowo-księgowe. Unikalność rozwiązania polega na tym, że dane są rozpoznawane bez zaangażowania operatora bez względu na układ faktury

Dlaczego warto skorzystać?

Wszystko wykonasz przez Internet

Będziesz kontrolować koszty

Na czas otrzymasz pewne dane

Jak działa ReadIT OCR Smart?

Import faktur

Otrzymujesz faktury pocztą tradycyjną lub mailem? Wprowadź je do ReadIT OCR Smart lub udostępnij portal swoim klientom. Zarejestruj się w naszym systemie. Otrzymasz możliwość nieodpłatnego zaczytania danych z pierwszych faktur. Jeśli będziesz chciał kontynuować korzystanie z programu, zakupisz pakiet.

Rozpoznanie i weryfikacja danych

Po przesłaniu faktur system pobiera dane z odpowiednich pól oraz weryfikuje ich treść. Dzięki temu otrzymasz usystematyzowane i zweryfikowane dane. Cały proces odbywa się w tle, a Ty masz czas zająć się czym chcesz!

Eksport danych

Gdy proces weryfikacji zostanie zakończony otrzymasz plik z kompletnymi, zweryfikowanymi danymi, które będziesz mógł zaimportować do swojego systemu finansowo-księgowego. Niezależnie od etapu procesu w każdej chwili możesz dodawać nowe faktury!

Import faktur

Otrzymujesz faktury pocztą tradycyjną lub mailem? Wprowadź je do ReadIT OCR Smart lub udostępnij portal swoim klientom. Zarejestruj się w naszym systemie. Otrzymasz możliwość nieodpłatnego zaczytania danych z pierwszych faktur. Jeśli będziesz chciał kontynuować korzystanie z programu, zakupisz pakiet.

Rozpoznanie i weryfikacja danych

Po przesłaniu faktur system pobiera dane z odpowiednich pól oraz weryfikuje ich treść. Dzięki temu otrzymasz usystematyzowane i zweryfikowane dane. Cały proces odbywa się w tle, a Ty masz czas zająć się czym chcesz!

Eksport danych

Gdy proces weryfikacji zostanie zakończony otrzymasz plik z kompletnymi, zweryfikowanymi danymi, które będziesz mógł zaimportować do swojego systemu finansowo-księgowego. Niezależnie od etapu procesu w każdej chwili możesz dodawać nowe faktury!

Najczęściej zadawane pytania

Czy aplikację ReadIT OCR Smart trzeba instalować?
Nie, aplikacja jest dostępna za pośrednictwem przeglądarki internetowej – wystarczy się zarejestrować i zalogować.
Jak rozpocząć korzystanie z ReadIT OCR Smart?
Po rejestracji użytkownik otrzyma nieodpłatnie możliwość zaczytania danych z pierwszych faktur. Jeśli będzie zainteresowany dalszym korzystaniem z rozwiązania, zakupi pakiet kredytów dopasowany do swoich potrzeb.
Czy dane z faktur niestandardowych zostaną rozpoznane?
Tak. Unikalność rozwiązania polega na zaczytywaniu danych praktycznie z każdej faktury bez konieczności tworzenia szablonów.
Do jakich systemów dane z faktur mogą być importowane?
Do wszystkich, które importują dane w standarcie xml, csv oraz JPK_VAT.
W jaki sposób mogę zrezygnować z rozpoznawania danych?
Zrezygnować z rozpoznawania danych można w każdej chwili – wystarczy nie zakupić kolejnych kredytów.
Czym ReadIT OCR Smart różni się od innych rozwiązań dostępnych na rynku?
Nasza usługa ogranicza aktywność naszych klientów tylko i wyłącznie do przesłania zaimportowania faktur do systemu oraz pobrania pliku z danymi gotowymi do zaimportowania przez system f/k. Użytkownik, nie wykonuje ŻADNYCH operacji związanych z pozyskiwaniem danych z dokumentów.
Ile to kosztuje?
Proponujemy Państwu jedyny na rynku model rozliczeń. Opłata jest związana z liczbą pól rozpoznanych na fakturze. Każde pole kosztuje tylko 3 grosze. Przetwarzanie faktur większych niż 4 strony wiąże się z dodatkową opłatą 12 groszy za każdą dodatkową stronę (od piątej strony wzwyż)
Jaka jest jakość rozpoznanych danych?
100% zgodności z danymi zaczytanymi z faktur.
Co się dzieje z przesłanymi fakturami po pobraniu danych?
Skany faktur po zakończonym procesie są usuwane.
Z jakich dokumentów ReadIT OCR Smart rozpoznaje dane?
ReadIT OCR Smart rozpoznaje dane z faktur kosztowych/zakupowych.
Czy ReadIT OCR Smart to również rozwiązanie dla biur rachunkowych?
Tak. ReadIT OCR Smart rozpoznaje dane wystawcy dla zarejestrowanego numeru NIP Klienta. W przypadku biur rachunkowych, biuro powinno zarejestrować swoich klientów w systemie i zgłosić przesłać nam numery NIP swoich klientów. Wówczas klienci biura nie będą fakturowani.
Jaki jest czas oczekiwania na weryfikację danych?
Dane są weryfikowane w możliwie najkrótszym czasie. Czas weryfikacji nie będzie dłuższy niż 24 godziny od chwili zaimportowania faktur do systemu.
W jaki sposób mogę zapłacić za usługę?
Płatności za rozpoznane pola dokonuje się z góry. Faktury za zakupione pola będą dostępne w panelu administratora. W późniejszym okresie będzie istniała możliwość dokonania płatności on-line.
Jakie pola są zaczytywane z faktur?
NIP Sprzedawcy, NIP Nabywcy, Nazwa Sprzedawcy, Nazwa Nabywcy, Numer faktury, Data wystawienia, Data sprzedaży, Termin płatności, Sposób zapłaty, Nr konta bankowego Sprzedawcy, Wartość netto, Wartość VAT, Wartość brutto, Wartości sum w stawkach vat.

Skontaktuj się z nami